Criterios en el Desembolso de los Fondos del Donativo
La concesión y el desembolso de los fondos del donativo están sujetos a:
Criterios en el Desembolso de los Fondos del Donativo
La concesión y el desembolso de los fondos del donativo están sujetos a
1. La aprobación de un plan de ejecución de las obras y desembolso del dinero.
2. Firma de acuerdo colaborativo entre la Fundacion y la Organización que regule el uso de los Fondos
3. Se pagará por certificaciones exclusivamente
a. Compra de materiales y equipos: Toda organización que solicite donativo para la compra de materiales
y equipo, debe someter una (3) cotizaciones y una (1) carta que indique que la organización evaluó las cotizaciones y entiende que la cotización aceptada es razonable.
b. Servicios profesionales: Toda institución que solicite donativo para el pago de servicios profesionales y que sean aprobados por la Junta, debe someter (a) la descripción de sus funciones y responsabilidades, (b) justificación de sus funciones y responsabilidades y (c) carta que indique que como se va evaluar el profesional.
c. Compra de vehículos: Toda institución que solicite para la compra de un vehículo, debe someter tres (3) cotizaciones y una (1) carta que indique que la organización evaluó las cotizaciones y entiende que la cotización aceptada es razonable. Queda a discreción de la Fundación requerir a la organización solicitante que cuente con un porciento de fondos para la compra del vehículo.
d. Proyectos de construcción: Toda institución que solicite para proyectos de construcción, debe someter tres (3) cotizaciones oficiales de contratistas e indicar cuál cotización fue seleccionada, una vez presentado esto la organización inicia los trabajos y su contratista mediante certificación indicara a la Fundacion el avance de la obra, esto respaldado por la factura y cheque emitido por la organización, junto con carta de reembolso elevando su petición a la Fundacion. Queda a discreción de la Fundación requerir a la organización solicitante que cuente con un porciento de fondos para la obra de construcción.
Además, debe cumplir con lo siguiente:
a. Incluir un desglose que describa en forma detallada las mejoras a realizar (plomería, electricidad, estructura, materiales con los costos, entre otros).
b. b. Si las mejoras se realizarán en diferentes áreas, debe detallar los trabajos a realizarse en cada una.
c. c. Incluir dibujos, croquis o planos que detallen las mejoras a realizarse.
d. d. Si solicita para proyectos de mejoras a planta física por daños ocasionados por el Huracán María o Terremotos del Sur, someta evidencia de reclamaciones a seguros o a FEMA.
Nota: Está a discreción de la Fundación solicitar a la organización cualquier otra información relacionada a las cotizaciones o a cualquier otro asunto referente al proyecto.
Instrucciones para preparar y radicar la Solicitud "online"
Lea las siguientes instrucciones antes de completar el formulario que aparece en esta página.
1. El formulario "online" Solicitud de Fondos junto con la Información Financiera de la Entidad
2. El formulario "online" deberá completarse en todas sus partes.
3. Las respuestas deben limitarse al espacio dispuesto para ese propósito.
4. Los siguientes documentos deben adjuntarse en el formulario:
6. El formulario debe estar certificado como ACEPTADO por la persona que lo completó.
La concesión y el desembolso de los fondos del donativo están sujetos a:
Criterios en el Desembolso de los Fondos del Donativo
La concesión y el desembolso de los fondos del donativo están sujetos a
1. La aprobación de un plan de ejecución de las obras y desembolso del dinero.
2. Firma de acuerdo colaborativo entre la Fundacion y la Organización que regule el uso de los Fondos
3. Se pagará por certificaciones exclusivamente
a. Compra de materiales y equipos: Toda organización que solicite donativo para la compra de materiales
y equipo, debe someter una (3) cotizaciones y una (1) carta que indique que la organización evaluó las cotizaciones y entiende que la cotización aceptada es razonable.
b. Servicios profesionales: Toda institución que solicite donativo para el pago de servicios profesionales y que sean aprobados por la Junta, debe someter (a) la descripción de sus funciones y responsabilidades, (b) justificación de sus funciones y responsabilidades y (c) carta que indique que como se va evaluar el profesional.
c. Compra de vehículos: Toda institución que solicite para la compra de un vehículo, debe someter tres (3) cotizaciones y una (1) carta que indique que la organización evaluó las cotizaciones y entiende que la cotización aceptada es razonable. Queda a discreción de la Fundación requerir a la organización solicitante que cuente con un porciento de fondos para la compra del vehículo.
d. Proyectos de construcción: Toda institución que solicite para proyectos de construcción, debe someter tres (3) cotizaciones oficiales de contratistas e indicar cuál cotización fue seleccionada, una vez presentado esto la organización inicia los trabajos y su contratista mediante certificación indicara a la Fundacion el avance de la obra, esto respaldado por la factura y cheque emitido por la organización, junto con carta de reembolso elevando su petición a la Fundacion. Queda a discreción de la Fundación requerir a la organización solicitante que cuente con un porciento de fondos para la obra de construcción.
Además, debe cumplir con lo siguiente:
a. Incluir un desglose que describa en forma detallada las mejoras a realizar (plomería, electricidad, estructura, materiales con los costos, entre otros).
b. b. Si las mejoras se realizarán en diferentes áreas, debe detallar los trabajos a realizarse en cada una.
c. c. Incluir dibujos, croquis o planos que detallen las mejoras a realizarse.
d. d. Si solicita para proyectos de mejoras a planta física por daños ocasionados por el Huracán María o Terremotos del Sur, someta evidencia de reclamaciones a seguros o a FEMA.
Nota: Está a discreción de la Fundación solicitar a la organización cualquier otra información relacionada a las cotizaciones o a cualquier otro asunto referente al proyecto.
Instrucciones para preparar y radicar la Solicitud "online"
Lea las siguientes instrucciones antes de completar el formulario que aparece en esta página.
1. El formulario "online" Solicitud de Fondos junto con la Información Financiera de la Entidad
2. El formulario "online" deberá completarse en todas sus partes.
3. Las respuestas deben limitarse al espacio dispuesto para ese propósito.
4. Los siguientes documentos deben adjuntarse en el formulario:
- a. Certificado de Incorporación como institución sin fines de lucro.
- b. Estados Financieros del año anterior, certificados por un CPA.
6. El formulario debe estar certificado como ACEPTADO por la persona que lo completó.